Vorlagen & Konzepte für moderne Evakuierung & Facility Management
Notfallmanagementprozesse für sichere Räumungen
Evakuierungen sind klar Kernaufgabe des Notfallmanagements im FM: rechtssichere Evakuierungspläne, Zonierung, Sammelplätze, Unterlagen & Pläne, Übungen, Service‑Desk‑Rolle und digitale Mitarbeitererfassung.
Genau dort setzt der FM‑Dokumentenshop an: mit Unterlagen zu Krisen‑ und Notfallorganisation, Gefährdungsbeurteilungen, HSE‑Konzepten, Fremdfirmen‑Unterweisungen, Zutritts‑ und Sammelplatzsystemen und Objekthandbüchern – also all den Bausteinen, aus denen ein belastbares Evakuierungs- und Räumungskonzept entsteht.
Anweisende Dokumentation im Facility Management
Leitfaden, wie Betriebs‑, Verhaltens‑ und Notfallanweisungen aufgebaut sein müssen. Damit lassen sich z. B. Verhaltensregeln im Brandfall, „EVAK‑Tapete“, Alarmabläufe, Aufgaben von Evakuierungshelfern und der Umgang mit Sammelplätzen einheitlich und rechtssicher dokumentieren.
Checkliste: Gefährdungsbeurteilung in der Gebäudetechnik
Checkliste mit zahlreichen Maßnahmen zur Gefährdungsbeurteilung technischer Gebäudeausrüstung. Ideal, um jene Risiken zu identifizieren, aus denen Evakuierungsszenarien abgeleitet werden (Brandlasten, Rauch, technische Ausfälle, Gefahrstoffbereiche, Druckanlagen etc.) und diese mit den Evakuierungsphasen zu verknüpfen.
Gefährdungsbeurteilung Arbeitsschutz FM
Vorgehensmodell und Checkliste für Gefährdungsbeurteilungen nach ArbSchG/DGUV – nutzbar für alle Tätigkeiten im Evakuierungskontext: Evakuierungshelfer, Sammelplatzorganisation, Übungen, Umgang mit Menschen mit Einschränkungen oder Fremdfirmen während einer Räumung.
Krisen‑ Notfall‑ und Kontinuitätsmanagement
Memorandum, das Krisenstab, Notfallmanagement und Business Continuity zusammenführt – inklusive Rollen, Meldeketten, Notfallplänen und Kommunikation. Perfekte Grundlage, um Evakuierungen (inkl. Nachbereitungsphase und Lessons Learned) in ein übergeordnetes Notfall‑ und BCM‑System einzubetten.
Lastenheft für ein integriertes Zutrittskontrollsystem
Vertrags‑ und Anforderungsvorlage für ein modernes Zutrittskontrollsystem mit Schnittstellen zu Ausweisen, Besuchersystem, ggf. Biometrics und Leitstelle. Für Evakuierungen wichtig, weil Zutrittsdaten und Zonen später mit Sammelplatz‑ und Mitarbeitererfassungssystemen kombiniert werden können.
Leitfaden für Arbeitssicherheit und Gesundheitsschutz
Strategischer Leitfaden zur Organisation von Arbeitssicherheit und Gesundheitsschutz. Unterstützt dabei, Evakuierungen nicht nur als Brandschutzthema, sondern als Teil einer ganzheitlichen HSE‑Organisation mit Schulungen, Unterweisungen und regelmäßigen Übungen aufzusetzen.
Leitfaden für Inspektions‑ und Kontrolltätigkeiten
Beschreibt, wie gesetzlich geforderte und freiwillige Kontrollen (ArbSchG, BetrSichV, DGUV usw.) geplant und dokumentiert werden. Gut nutzbar, um auch Evakuierungsrelevantes (Fluchtwegekontrollen, Beschilderung, Notbeleuchtung, Übungsfrequenzen) in ein systematisches Kontrollregime zu überführen.
Leitfaden Sicherheitsdienste
Memorandum zur Organisation von Werkschutz, Pforte, Revierdienst, Alarmverfolgung usw. – genau die Akteure, die im Evakuierungsfall gemeinsam mit FM und Service Desk agieren. Hilft, Rollen, Schnittstellen und Aufgaben im Alarm‑ und Evakuierungsfall sauber zu definieren.
Lesegeräte an Sammelplätzen
Anwendungsdokument zur Nutzung von Lesegeräten an Sammelplätzen: Zutrittsmedien (RFID, NFC, QR, Biometrie) werden gescannt, um Anwesende als „in Sicherheit“ zu markieren; Daten werden auch bei Netzausfall lokal gepuffert und später synchronisiert. Perfekt für digitale Mitarbeitererfassung, Vermisstenlisten und DSGVO‑konforme Evakuierungsprotokolle, wie sie auf Ihrer Microsite beschrieben sind.(docs.fm-connect.com)
Objekthandbuch: Grundlage für Gebäudemanagement
Konzept‑Konvolut, wie ein Objekthandbuch als zentrale Informationsbasis aufgebaut wird – inklusive Flucht‑ und Rettungswegen, Brandabschnitten, Sammelplätzen, Plänen und Betreiberverantwortung. Damit haben Sie den idealen „Parkplatz“ für alle Evakuierungsunterlagen des Objekts.
Risikomanagement im Facility Management
Excel‑Tool und Anleitung zur objektiven Risikobewertung von FM‑Services. Evakuierungsszenarien, kritische Nutzungen oder Hot‑Spots im Gebäude lassen sich damit systematisch bewerten und priorisieren – als Grundlage für Übungen, bauliche Maßnahmen oder zusätzliche Technik.
Tablets mit Echtzeit‑Zugriff auf die Sicherheitszentrale
Konzept zum Einsatz von Tablets für Sicherheits‑ und FM‑Teams mit Live‑Zugriff auf Zutritts‑, Personen‑ und Meldedaten. Im Evakuierungsfall können so Evakuierungslisten, Rückmeldungen von Sammelplätzen und Statusinformationen mobil eingesehen und gesteuert werden.
Unterweisung von Fremdfirmen im Facility Management
Konzeptdokument im Stil einer Betriebsordnung: regelt Unterweisungen für Fremdfirmen zu Arbeitssicherheit, Verhalten im Notfall, Sammelplätzen, Fluchtwegen etc. – zentral überall dort, wo externe Dienstleister im Gebäude tätig sind und bei Evakuierungen eingebunden werden müssen.
Wie erstellt man ein Objekthandbuch
Praktische Anleitung zur Erstellung eines Objekthandbuchs mit Beispielen und Strukturvorschlägen. Hilft, Evakuierungs‑ und Räumungskonzepte, Pläne, Alarmierungsabläufe und Nachbereitungsprotokolle sauber in die Objektdokumentation zu integrieren.
Praxisdokumente für Ihre Evakuierungs- und Notfallorganisation
Wenn Sie Ihre Evakuierungs‑ und Notfallorganisation weiter schärfen möchten – von der Risikoanalyse über Sammelplatztechnik bis zu Unterlagen und Nachbereitung – finden Sie im FM‑Dokumentenshop die passenden Bausteine, die sich schnell und pragmatisch an Ihre Objekte anpassen lassen.