Sicherheit durch Evakuierungsübungen: Planung, Durchführung und Nachbereitung

Alle Beteiligten werden über die bevorstehende Übung, deren Bedeutung und ihre Rollen informiert. Ansonsten wird Vertraulichkeit vereinbart, um eine reale Situation zu erzeugen. Einbindung von Mitarbeitern, Evakuierungshelfern, Sicherheitsbeauftragten und externen Rettungsdiensten in die Planung.

Die benötigten Materialien und Ausrüstungen werden bereitgestellt, und externe Dienste wie Rettungsdienste oder die lokale Polizei werden informiert.

• Bestimmung der Übungsleiter: Ernennung eines Hauptübungsleiters und mehrerer Assistenten, die für die Durchführung und Überwachung der Übung verantwortlich sind.

• Verteilung von Aufgaben: Zuweisung spezifischer Aufgaben an Evakuierungshelfer und andere Beteiligte, wie z.B. das Überprüfen von Fluchtwegen, das Leiten der Mitarbeiter und das Unterstützen von Personen mit besonderen Bedürfnissen.

• Überprüfung der Fluchtwege: Sicherstellen, dass alle Fluchtwege und Notausgänge frei von Hindernissen sind und gut sichtbar gekennzeichnet sind.

• Einrichtung von Sammelplätzen: Festlegen und Kennzeichnen der Sammelplätze, an denen sich die Mitarbeiter nach der Evakuierung sammeln sollen.

• Alarmsysteme: Testen der Alarmsysteme, um sicherzustellen, dass sie ordnungsgemäß funktionieren.

• Kommunikationsmittel: Bereitstellung von Funkgeräten und anderen Kommunikationsmitteln für die Evakuierungshelfer und Übungsleiter.

• Alarmierung: Aktivierung des Alarmsystems, um die Übung zu starten. Der Alarm sollte laut und deutlich sein, um alle Personen im Gebäude zu erreichen.

• Kommunikation: Durchsagen über Lautsprecher oder andere Kommunikationsmittel, um die Mitarbeiter über den Beginn der Übung zu informieren.

Mitarbeiter führen ihre im Notfallplan festgelegten Aufgaben aus, und spezifische Herausforderungen werden simuliert, um die Reaktionen zu testen.

• Reaktion der Mitarbeiter: Beobachtung der Reaktionen der Mitarbeiter auf den Alarm. Es sollte sichergestellt werden, dass sie ruhig und geordnet zu den Fluchtwegen gehen.

• Leitung durch Evakuierungshelfer: Evakuierungshelfer sollten die Mitarbeiter anweisen und leiten, um eine reibungslose und schnelle Evakuierung zu gewährleisten.

• Überprüfung der Fluchtwege: Sicherstellen, dass alle Fluchtwege genutzt werden und keine Stauungen oder Blockaden auftreten.

• Besondere Unterstützung: Bereitstellung von Unterstützung für Personen mit besonderen Bedürfnissen oder eingeschränkter Mobilität.

• Geordneter Austritt: Sicherstellen, dass alle Mitarbeiter ruhig und geordnet das Gebäude verlassen und sich zu den Sammelplätzen begeben.

• Zählung und Registrierung: Durchführung einer Zählung an den Sammelplätzen, um sicherzustellen, dass alle Personen evakuiert wurden.

Feedback wird von allen Teilnehmern und Beobachtern gesammelt, und die Leistung wird anhand der vorab definierten Ziele bewertet.

• Nachbesprechung: Durchführung einer Nachbesprechung mit allen Beteiligten, um Feedback zur Übung zu sammeln und die Erfahrungen zu diskutieren.

• Fragebögen und Interviews: Verteilung von Fragebögen oder Durchführung von Interviews, um detailliertes Feedback von den Teilnehmern zu erhalten.

• Identifikation von Schwachstellen: Analyse der gesammelten Daten, um Schwachstellen im Evakuierungsplan und der Durchführung der Übung zu identifizieren.

• Dokumentation der Ergebnisse: Erstellen eines umfassenden Berichts, der die Ergebnisse der Übung, identifizierte Probleme und vorgeschlagene Verbesserungen dokumentiert.

Ein ausführlicher Bericht wird erstellt, der alle Aspekte der Übung dokumentiert, inklusive der gesammelten Daten und des Feedbacks. Verbesserungsvorschläge werden entwickelt.

Die Verbesserungsvorschläge werden in den Evakuierungsplänen implementiert, und weitere Schulungen und Übungen werden geplant.