Evakuierungsmanagement im Facility Management

Risikoanalyse und Evakuierungsstrategie: Wir analysieren Gebäude, Nutzungen, Personenbelegung und relevante Gefahrenszenarien und entwickeln daraus geeignete Konzepte für Voll-, Teil- oder phasenweise Räumungen.

Evakuierungs- und Räumungskonzepte: Wir strukturieren Alarmierung, Verantwortlichkeiten, Räumungsabläufe, Fluchtwege, Sammelplätze, Freigaben und Nachbereitung zu einem objektspezifischen Gesamtkonzept.

Evakuierungshelfer und Organisation: Wir definieren Aufgaben, Rollen, Vertretungen und Schnittstellen für Evakuierungshelfer, Brandschutzhelfer, Führungskräfte, Security, Service Desk und weitere Beteiligte.

Barrierefreie Evakuierung: Wir berücksichtigen Menschen mit Mobilitäts-, Sinnes- oder anderen Einschränkungen und beziehen Schwerbehindertenvertretung, Betriebsrat und betroffene Nutzergruppen in geeignete organisatorische und technische Lösungen ein.

Alarmierung und Kommunikation: Wir prüfen Sprachalarmierung, Gefahrenmeldungen, Kommunikationswege und Schnittstellen zu Zutrittskontrolle, Gebäudeleittechnik und Sicherheitsorganisation und entwickeln belastbare Kommunikationsabläufe.

Sammelplätze und Personenerfassung: Wir strukturieren Sammelstellen, Anwesenheitskontrolle sowie die Einbindung von Beschäftigten, Besuchern, Fremdfirmen und Lieferanten und bewerten geeignete digitale Lösungen.

Übungen, Training und Wirksamkeitsprüfung: Wir planen und begleiten Evakuierungsübungen, dokumentieren Beobachtungen und Evakuierungszeiten und überführen erkannte Schwachstellen in konkrete Verbesserungsmaßnahmen.

Ausschreibung und Vergabebegleitung: Wir erstellen Leistungsbeschreibungen und Bewertungskriterien für Evakuierungsberatung, technische Einrichtungen, digitale Systeme und weitere Sicherheitsleistungen und begleiten Bieterfragen, Angebotsbewertung, Verhandlungen und Vergabeentscheidung.