Softwarelösungen

Wir setzen automatisierte Einbuchungssysteme auf Basis von RFID (Radiofrequenz-Identifikation) und NFC (Nahfeldkommunikation) ein. Mitarbeiter und berechtigte Personen erhalten Ausweise oder Armbänder mit integrierten RFID/NFC-Chips. Bei Übungen oder tatsächlichen Evakuierungen tippt oder hält jeder seinen Ausweis kurz an eine Lesestation (z. B. am Sammelpunkt), um sich als anwesend zu registrieren. Diese kabellose Bestätigung wird sofort erfasst und ergänzt Ihre Anwesenheitsliste ohne Papierlisten, wodurch menschliche Fehler minimiert werden. Ein kurzer Ausweiskontakt kann in Sekunden Dutzende von Personen als sicher markieren. NFC via Smartphone ermöglicht außerdem das Einchecken ohne physischen Ausweis. Diese Automatisierung steigert die Musterungseffizienz und Zuverlässigkeit erheblich.

Für Mitarbeiter, die sich möglicherweise großflächig entfernen müssen (etwa auf ausgedehnten Firmengeländen, Campusflächen oder Außeneinsätzen), bieten wir GPS-basierte Tracking-Apps an. Diese Lösungen funktionieren über eine Smartphone-App oder ein tragbares Gerät, das fortlaufend Standortdaten meldet. Im Notfall sehen Sicherheitsverantwortliche auf einen Blick, wer bereits einen sicheren Sammelpunkt erreicht hat und wer sich noch auf dem Weg befindet. Dabei können geografische Sperrzonen (Geofences) definiert werden: Betritt jemand einen gesperrten Bereich oder erreicht einen Sammelpunkt nicht rechtzeitig, schlägt das System Alarm und zeigt den Einsatzkräften, wo sie gezielt suchen müssen. Durch die Kombination von GPS mit Innenraum-Lösungen stellen wir sicher, dass niemand unbeabsichtigt übersehen wird.

Unsere Lösungen beinhalten leistungsfähige Echtzeit-Dashboards für Sicherheitsverantwortliche und Einsatzleiter. Diese Übersichtsseiten zeigen alle Registrierungsdaten in Echtzeit an. Beispielsweise wird beim Tippen des Ausweises am Sammelpunkt automatisch Name und Zeitstempel erfasst. Das System erzeugt sofort eine Liste der fehlenden Personen – also derjenigen, die noch nicht eingecheckt haben. Mit dieser Live-Ansicht sehen Einsatzleiter auf einen Blick, welche Personen noch vermisst werden, und können sofort reagieren. Dashboards können zudem Berichte exportieren, die nach der Übung oder einem Einsatz für Auswertungen und Nachweise nützlich sind.

Zur einfachen Umsetzung und Datenkonsistenz binden wir unsere Software in bestehende Zutrittskontroll- und Personalsysteme ein. Viele Unternehmen setzen bereits Zugangskarten oder Ausweise für den täglichen Einlass ein. Wir nutzen diese vorhandene Infrastruktur, sodass Mitarbeiter denselben Ausweis auch bei einer Evakuierung verwenden. Die Integration sorgt dafür, dass Ihre Software automatisch die Identität des Karteninhabers erkennt – ohne zusätzlichen Verwaltungsaufwand. Auch Daten zu externen Mitarbeitern oder Besuchern können synchronisiert werden. Das Ergebnis ist ein aktueller Datensatz für das Evakuierungsmanagement, der mit minimalem Mehraufwand aktuell gehalten wird.

Klare, schnelle Kommunikation ist für eine Evakuierung entscheidend. Unsere Dienstleistung umfasst die Anbindung des Registriersystems an Massenbenachrichtigungssysteme und Kommunikationskanäle. Wir können Systeme integrieren, die Warnmeldungen über mehrere Kanäle gleichzeitig senden: SMS/Texte, E-Mail, automatisierte Sprachanrufe, Pop-up-Fenster auf Desktop-Rechnern, Push-Nachrichten auf Mobilgeräten oder digitale Anzeigetafeln und Lautsprecherdurchsagen. Sobald eine Evakuierung eingeleitet wird, können Einsatzleiter Anweisungen und Updates in Echtzeit direkt aus dem verbundenen System heraus verschicken. Mit diesen koordinierten Alerts erhalten alle Mitarbeiter umgehend Informationen und Anweisungen. Beispielsweise kann bei Auslösung der Evakuierung jede Person über ihren bevorzugten Kanal zum nächstgelegenen Sammelpunkt geleitet werden. Ändert sich eine Situation (etwa ein versperrter Fluchtweg), kann sofort eine aktualisierte Warnmeldung gesendet werden. Durch die Verbindung von Registrierung und Kommunikation schaffen wir einen nahtlosen Notfallablauf.

Datenschutz ist bei uns Chefsache. Gespeichert werden nur die unbedingt notwendigen Personendaten (normalerweise Name, Ausweisnummer und Evakuierungsstatus). Alle Registrierungsdaten werden bei der Übertragung und Speicherung verschlüsselt und unterliegen strengen DSGVO-konformen Richtlinien. Zugriffe auf die Evakuierungsergebnisse sind strikt beschränkt: Nur befugte Sicherheitsverantwortliche können sie einsehen, und jeder Zugriff wird protokolliert. Unsere Systeme unterstützen zudem Aufbewahrungsrichtlinien: Veraltete Datensätze werden automatisch gelöscht, sodass stets nur aktuelle Informationen vorliegen. Dieses Vorgehen stärkt das Vertrauen der Mitarbeiter, da ihre Daten ausschließlich für Sicherheitszwecke verwendet werden.

Bei der Einführung geht es uns um mehr als Technologie – wir sorgen dafür, dass Ihr Team und Ihre Systeme auch im Ernstfall reibungslos funktionieren. Nach der Installation führen wir Funktionstests und vollständige Evakuierungsübungen durch, um die Lösung unter realistischen Bedingungen zu prüfen. Wir schulen verantwortliche Mitarbeiter und Evakuierungshelfer praxisnah in allen Komponenten: von der Ausgabe und Nutzung der Ausweise oder Apps bis hin zur Bedienung des Monitoring-Dashboards. Unser Ziel ist, dass alle Anwender den Ablauf sicher beherrschen. FM-Connect bietet darüber hinaus kontinuierlichen Support an. Wenn Ihre Einrichtung wächst oder sich Vorschriften ändern, passen wir das System an. Dieser Rundum-Service stellt sicher, dass Sie jederzeit vorbereitet und regelkonform bleiben.

• Individuell anpassbare Module: Alle Lösungen sind in einzelne Module unterteilt, die je nach Unternehmensgröße, -struktur und Risikoprofil flexibel gebucht werden können. Die Komponenten lassen sich Schritt für Schritt hinzufügen und auf den konkreten Bedarf abstimmen.

• Prüfungs- und DSGVO-sicher: Alle Abläufe sind von vornherein rechtskonform gestaltet. Die digitale Registrierung wird automatisch protokolliert und dokumentiert, sodass Evakuierungsübungen und -meldungen lückenlos nachweisbar sind. Datenschutzanforderungen werden konsequent umgesetzt, was volle Rechtssicherheit garantiert.

• Echtzeit-Transparenz: Dank automatischer Erfassung und Dashboard-Anzeigen wird sofort ersichtlich, wer sich gerade als sicher gemeldet hat. Diese Übersicht verkürzt die Reaktionszeiten und minimiert menschliche Fehler in kritischen Momenten.

• Skalierbar und flexibel: Unsere digitalen Systeme wachsen mit Ihrer Organisation. Sie lassen sich problemlos auf weitere Standorte ausdehnen oder an veränderte Sicherheitsanforderungen anpassen und bleiben so jederzeit zukunftsfähig.

Als Teil unseres FM-Consulting- und Engineering-Netzwerks verbindet FM-Connect Facility-Management-Expertise mit modernster digitaler Technologie, um die Evakuierungssicherheit zu erhöhen. Wir überbrücken die Lücke zwischen Gebäudesicherheit, Notfallplanung und IT-Lösungen. Mit FM-Connect setzen Sie auf ein modernes Evakuierungsregistrierungssystem, das sowohl technisch leistungsfähig als auch rechtlich abgesichert ist. Gemeinsam sorgen wir dafür, dass jede Evakuierung schneller, effizienter und regelkonform abläuft.